eingeschränkte Funktionalität bei alten Microsoft Office Versionen
Aufmerksam geworden bin ich durch diese Meldung, die bereits vor 30 Tagen eintrudelte.
Am Stichtag gestern war das Internet dann voll mit Meldungen wie dieser
Hilfe denke ich. Und tatsächlich zeigt mir Google auf Nachfrage das hier
Entscheidend ist folgende Info
Auf MS learn kann man entsprechende Fragen stellen und bekommt direkt Antwort. Die bei Google gefundene KI Antwort hier zum Nachlesen
Übersicht mit KI
On July 13, 2026, Microsoft Office 2019 and older versions on macOS enter „Reduced Functionality Mode“. You can only read and print files, but cannot edit, save, or create new documents. Additionally, SharePoint 2016/2019 and InfoPath 2013 reach complete End of Life on July 14, 2026.
The July 13 and July 14, 2026 milestones apply to specific Office versions and related enterprise servers:
– Office 2019 on Mac: Starting July 13, 2026, an expiring software certificate shifts the apps into read-only mode. You will not be able to edit or create new documents even if you own a valid license, and there will be no further updates or security patches.
– SharePoint Server & Project Server: Support for both the 2016 and 2019 versions of these enterprise servers fully ends on July 14, 2026.
– Microsoft InfoPath: The deprecated form-building tool InfoPath 2013 will officially retire on July 14, 2026.
– Office 2021: Mainstream support for Office 2021 (the one-time purchase, non-subscription version) will fully end later in the year, on October 13, 2026.
If you are currently relying on affected versions of Office on older Macs, you will need to update your operating system and migrate to a supported version of Office or upgrade to a Microsoft 365 subscription to regain editing capabilities. For server infrastructures like SharePoint and InfoPath, administrators should plan migrations to modern cloud alternatives like Power Apps and SharePoint Online.
Nun ich habe ja ein MS365 Abo und erstmal geschaut auf welchem Stand meine Apps sind. In MS Word erhalte ich schon seit einiger Zeit diese Meldung in orange:
Auf meinem mehr als 10 Jahre alten Mac Powerbook bin ich bereits auf dem letzten unterstützten Release. Was hat das mit Windows zu tun fragt ihr. Eine ganze Menge, denn wichtig ist nicht nur das Betriebssystem sondern die MS Office Version.
Das ist auch die Voraussetzung für die aktuellen MS365 Updates. Bei MS Windows solltet ihr unbedingt den neuesten Windows 11 Update haben.
Word zeigt mir auf dem Mac Folgendes
Hier bin ich also „Safe“. Die Powerpoint Version sieht ebenfalls gut aus. Wenn ihr hier auf eurem PC alte Office Versionen habt, wie Office 2013, 2016 und 2019 kann es zu Einschränkungen kommen.
MS teams habe ich bereits letzten Monat deinstalliert, da die lokal installierte Version nicht mehr funktioniert. Das ist auch schon mein Tipp Nr.1, wenn bestimmte Apps nicht mehr funktionieren, weil sie nicht mehr aktualisiert werden können. Der Tipp Nr.2 ist daher die Benutzung der freien Cloud-Version , also Aufruf mit dem Browser.
Dabei alte Versionen zuerst deinstallieren und dann die MS Webversion nutzen. Für die häufig genutzten Office Programme können diese frei verwendet werden und man benötigt keine MS Lizenz. Allerdings einen aktuellen Browser. Den sollte man aus Sicherheitsgründen sowieso haben, wenn man im Internet surft.
Tipp Nr.3 ist eine schnelle Internetverbindung, den ohne macht die Benutzung der Webversion von Office keinen Spaß. Etwas Umgewöhnung ist auch von Nöten, den bekannte Funktionen wie „Datei speichern unter“ gibt es in der Cloud nicht mehr. Kenntnisse im Umgang mit OneDrive und MS SharePoint sind hilfreich.
Als wir heute beim Kaffee das Problem diskutiert haben , sprachen wir über alte Laptops mit noch älteren Windows Versionen aus der Zeit als MS Office noch mit CDs installiert wurde. Microsoft KI schreibt dazu
Übersicht mit KI
Microsoft schränkt die Nutzung alter Office-Versionen (wie Office 2016, 2019 und älter) technisch immer weiter ein. Die Programme fallen durch abgelaufene Lizenzzertifikate häufig in einen reinen Schreibgeschützt-Modus (Sie können Dokumente nur noch lesen und drucken), verlieren den Zugriff auf Cloud-Dienste und werden zum Sicherheitsrisiko. [1, 2]
Die wichtigsten Einschränkungen und Konsequenzen im Überblick:
1. Funktionsverlust bei Einmallizenzen (Kaufversionen)
– Office 2019 & 2021 für Mac: Aufgrund eines abgelaufenen Lizenzzertifikats können diese Programme seit Mitte 2026 keine Dokumente mehr bearbeiten oder neu speichern. Die Software wird faktisch zum kostenlosen Leseprogramm. [1, 2]
– Ältere Office 365-Installationen: Microsoft hat in veralteten Build-Versionen Cloud-gestützte Features wie Diktieren, Vorlesen oder Add-Ins dauerhaft deaktiviert. [1, 2]
2. Fehlende Sicherheitsupdates & Support
Ältere Versionen (wie Office 2013, 2016 und 2019) sind offiziell aus dem Support gefallen. Sie erhalten keine Sicherheitsupdates mehr. Hacker können Schwachstellen in diesen Programmen ausnutzen, weswegen der Einsatz im Internet dringend abgeraten wird. [1, 2, 3, 4, 5]
3. Verbindungsprobleme zu Microsoft 365
Wenn Sie mit einer alten Office-Version auf Exchange Online (E-Mails) oder SharePoint/OneDrive in der Cloud zugreifen möchten, kommt es oft zu Verbindungsabbrüchen, da moderne Authentifizierungsstandards von alten Clients nicht mehr unterstützt werden. [1, 2]
Was können Sie tun?
1. Kostenlose Web-Apps nutzen: Die Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint sind über den Browser dauerhaft kostenlos nutzbar. [1, 2]
2. Aktuelle Lizenz erwerben: Für eine einmalige Zahlung können Sie auf Office 2024 (oder Office 2021 unter Windows) upgraden. [1, 2]
3. Microsoft 365 Abo: Mit einem Abonnement arbeiten Sie immer mit der aktuellsten Version, erhalten fortlaufend neue Funktionen und alle Sicherheitsupdates. [1, 2, 3, 4]
4. Kostenlose Alternativen: Programme wie LibreOffice oder OpenOffice bieten gute Kompatibilität zu Office-Formaten und werden auch auf älteren Betriebssystemen weiterhin uneingeschränkt und sicher unterstützt. [1]
Ausführliche und aktuelle Details zu den Änderungen finden Sie direkt bei den Anbietern:
– Details zu Lizenzänderungen auf macOS via heise online oder Netzwelt. [1, 2]
Also wenn ihr ein neues MS Office Dokument per Email zugesandt bekommt und könnt es nicht öffnen bzw. bearbeiten nicht gleich verzweifeln. Es gibt in der großen Softwarewelt immer eine Lösung. Nur wenn ihr darauf besteht, dass euer Lösungsweg funktioniert – „des hab ich scho immer so gmacht – wieso geht’n des jetzt nimmer?“ – dann und nur dann gibts „a Problehm“. Comments below always welcome!
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